Met de zomermaanden in het vooruitzicht hebben ze bij Microsoft niet alleen maar vakantieplannen. Omdat het in juli en augustus traditioneel rustig is op kantoor in verband met vakanties en veel conferenties in Amerika, hebben ze besloten twee verdiepingen van hun kantoor in Amsterdam af te sluiten. Zo besparen ze elektriciteit en maken ze efficienter gebruik van de werkplekken.

Na het bekijken van cijfers van voorgaande jaren bleek dat er gedurende de maanden juli en augustus ongeveer 60% minder mensen op kantoor aanwezig zijn. Dat was genoeg aanleiding  voor Lissa Mackie en Martijn van Klink van Microsoft Nederland om een experiment te starten!  Ze hebben toen berekend dat door 2 verdiepingen af te sluiten ze met 43% minder werkplekken genoeg ruimte hebben voor de mensen die wel naar kantoor komen.

Flexibiliteit

Om dit te kunnen realiseren is het wel essentieel dat de mensen die nog naar kantoor komen flexibel zijn en technologie tot hun beschikking hebben om overal op kantoor te kunnen werken. Plaats onafhankelijk dus. Het Nieuwe Werken bewijst op dit vlak wederom veel mogelijk te maken. Zolang werknemers niet gebonden zijn aan een vaste werkplek, worden initiatieven zoals deze mogelijk, aangezien zij op de verdiepingen die nog wel open zijn gewoon terecht kunnen voor de faciliteiten die ze gewend zijn.

Microsoft is nu 2 weken bezig met dit experiment en de reacties zijn zeer positief. Collega's die normaal gesproken op verschillende verdiepingen aan het werk zijn en elkaar dus nauwelijks zien op kantoor, zitten nu gezellig naast elkaar, de beschikbare werkplekken en vergaderruimtes worden effectiever gebruikt en het feit dat een dergelijk initiatief niet slechts bij een idee blijft, maar daadwerkelijk ook wordt uitgevoerd is wel iets waar Microsoft medewerkers trots op kunnen zijn. 

Wat doen zij uit?

Het afsluiten van twee verdiepingen scheelt enorm in het energieverbruik omdat er talloze apparaten kunnen worden uitgeschakeld, denk hierbij aan;

Waarom dus niet bij jou op kantoor?

Door de afsluiting van 2 werkverdiepingen realiseert Microsoft niet alleen een energiebesparing, maar zeker ook een kostenbesparing. Een gedeelte van je kantoor afsluiten is niet zomaar geregeld maar het helpt enorm dat het ook simpelweg geld oplevert. Je bespaart al behoorlijk op je energiekosten en ook de schoonmaakkosten gaan omlaag. Met deze insteek krijg je iedereen in het bedrijf mee om zo’n actie te doen!

Chrisje Simon

10:10 Nederland