posted by Jocelyn de Kwant

Case
Study: Microsoft Nederland

30% minder

Microsoft Nederland wil nog voor 2012 30 % minder CO2 uitstoot produceren ten opzichte van hun uitstoot in 2007. Hoe? Onder andere door iets uit te bouwen waar ze al vijf jaar geleden mee begonnen, en wat een heel goede bijwerking bleek te hebben:

  • het nieuwe werken.

Sabine Hess van Microsoft Nederland

De ICT-sector is voor 2 % verantwoordelijk voor de wereldwijde CO2-uitstoot. Dat is evenveel als de luchtvaart, maar de ICT-sector groeit veel sneller.

Daarom besloot Microsoft twee jaar geleden z’n CO2-uitstoot aanzienlijk te verminderen. En daarbij ook te kijken hoe ze anderen kunnen helpen hetzelfde te doen.

Dit door het verder ontwikkelen van producten, maar ook door klimaatwetenschap van de afdeling Microsoft Research.

Sabine Hess, (environmental sustainability lead voor Microsoft Nederland) houdt zich dagelijks bezig met het verkleinen van de eigen footprint. Hess: "30%  minder is een ambitieus, maar zeker geen onrealistisch plan. "

 
KOFFIEAUTOMAAT

Allereerst het Microsoft-kantoor bij Schiphol. Het gebouw heeft al het A-label, maar er valt nog veel te verbeteren.

Sabine Hess: "Pas zijn software geinstalleerd waardoor alle koffieautomaten, printers, schermen etc. ‘s nachts en in het weekend automatisch uitschakelen. En er wordt gekeken naar verlichting en klimaatinstellingen.

We kopen duurzame energie in, maar de focus blijft op reductie van energie. Dit geldt natuurlijk ook voor het werken met technologie: Windows 7 op onze PCs  zorgt voor energiebesparing: Je scherm dimt als je even niet werkt, dat bespaart al zo’n 60% . En na een tijd niet werken “slaapt” je PC en schakelt automatisch van 150 naar 2 Watt.

 

NIEUWE WERKEN

Een van de belangrijkste ontwikkelingen op weg naar een kleinere footprint is 'het nieuwe werken'. Een filosofie gebaseerd op de visie van Bill Gates himself, waarbij werken plaats- en tijdonafhankelijk wordt.  

Geholpen door de apparatuur die Microsoft daar zelf voor op de markt brengt -videoconferences, webcall, chatmogelijkheden -, is de werknemer zo flexibel als hij zelf wil.

Naast een vrolijkere medewerker, levert dit ook een enorme reductie in de CO2-uitstoot.

Als de werknemers maar een dag  per maand thuis werken, zorgt dit  al voor een besparing van 150 ton CO2-uitstoot per jaar.

En door de flexibele werktijden die in het hele bedrijf zijn doorgevoerd, staan werknemers ook nog veel minder in de file.

En dat zet zoden aan de dijk, als je bedenkt dat het reizen maar liefst 80% van de CO2-uitstoot is.

 
TREIN

Het reizen wordt ook op andere manieren aangepakt. Bijvoorbeeld dat er niet automatisch meer een vliegticket wordt geboekt als iemand in het buitenland moet zijn.

“Als het binnen vier uur te bereizen valt, heeft de trein voorkeur. Maar niets moet”, aldus Sabine Hess. "Dat is niet onze visie. Het gaat erom dat mensen zélf een bewuste keuze maken. Maar een duwtje is soms nodig.

We hebben bijvoorbeeld de lease autoregeling aangepast. Als je een kleinere zuinige auto kiest, krijg je er iets voor terug.

En elke werknemer krijgt een NS-business card, ongeacht of zij al een lease-auto hebben. Sinds de invoering daarvan reizen Microsoft-werknemers 100.000 kilometer per maand per trein. Toen we daar de eerste gegevens van kregen, hadden we zoiets van : wow!"

 

GEDRAG

Hoe krijg je werknemers gemotiveerd om actief mee te doen? Die vraag blijft, sceptici zijn er altijd, aldus Sabine Hess. "Waar het om gaat is dat je in ieder geval iets doet, dan is dat al meer dan niets. We geloven net als 10:10 dat het belangrijk is om mensen in beweging te brengen en dat elke stap telt.

Onze meest belangrijke opdracht is mensen bewust te maken, te inspireren en het ze makkelijk te maken met duurzaamheid aan de slag te gaan. Stap voor stap.”

Dat er in management team echt intrinstiek gemotiveerde mensen zitten, helpt enorm. Dat inspireert en dat motiveert. Maar ook inzicht is belangrijk.

Zo hebben we een gadget waarmee iedereen zijn eigen persoonlijke footprint kan uitrekenen. De resultaten daarvan heeft iedereen een keer  op een schoolbord op zijn afdeling geschreven. Als je er een beetje en spel van maakt, blijft het leuk." 

En soms gaat er ook iets zonder moeite. "Een bijkomstigheid van het flexwerken is ook dat mensen geen plek meer hebben waar je papieren zich kunnen opstapelen. Er wordt dus niets meer geprint.

Afspraken, notulen, alles gaat digitaal. Gemiddeld  print iedereen nog maar een A4-tje per dag, en dat is nog veel."